Política de Protección de DatosPrevia presentación de su documento nacional de identidad o
pasaporte, los titulares de los datos personales (interesados) podrán ejercer
sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y
limitación del tratamiento. El ejercicio de los derechos es gratuito.El responsable del tratamiento deberá dar respuesta a los interesados
sin dilación indebida y de forma concisa, transparente, inteligible, con un
lenguaje claro y sencillo y conservar la prueba del cumplimiento del deber de
responder a las solicitudes de ejercicio de derechos formuladas.Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información
se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que el interesado
solicite que sea de otro modo.Las solicitudes deben responderse en el plazo de 1 mes desde su
recepción, pudiendo prorrogarse en otros dos meses teniendo en cuenta la
complejidad o el número de solicitudes, pero en ese caso debe informarse al
interesado de la prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la
solicitud, indicando los motivos de la dilación.Formulario para el
ejercicio del derecho de acceso.Formulario para el
ejercicio del derecho de rectificaciónFormulario para el
ejercicio del derecho de supresión.Formulario para el
ejercicio del derecho de oposición.Formulario para el
ejercicio de la portabilidad de los datos.Formulario para el
ejercicio de la limitación del tratamiento.INFORMACIÓN DE INTERÉS GENERAL
Este documento ha sido diseñado para tratamientos de datos
personales de bajo riesgo de donde se deduce que el mismo no podrá ser
utilizado para tratamientos de datos personales que incluyan datos
personales relativos al origen étnico o
racial, ideología política religiosa o filosófica, filiación sindical, datos
genéticos y biométricos, datos de salud, y datos de orientación sexual de las
personas así como cualquier otro tratamiento de datos que entrañe alto riesgo
para los derechos y libertades de las personas.
El artículo 5.1.f del Reglamento General de Protección de Datos (en
adelante, RGPD) determina la necesidad de establecer garantías de seguridad
adecuadas contra el tratamiento no autorizado o ilícito, contra la pérdida de
los datos personales, la destrucción o el daño accidental. Esto implica el
establecimiento de medidas técnicas y organizativas encaminadas a asegurar la
integridad y confidencialidad de los datos personales y la posibilidad de
demostrar, tal y como establece el artículo 5.2, que estas medidas se han
llevado a la práctica (responsabilidad
proactiva).
Además, deberá
establecer mecanismos visibles, accesibles y sencillos para el ejercicio de
derechos y tener definidos procedimientos internos para garantizar la atención
efectiva de las solicitudes recibidas.
ATENCIÓN DEL EJERCICIO DE DERECHOS
El responsable del
tratamiento informará a todos los trabajadores acerca del procedimiento para
atender los derechos de los interesados, definiendo de forma clara los
mecanismos por los que pueden ejercerse los derechos (medios electrónicos,
referencia al Delegado de Protección de Datos si lo hubiera, dirección postal,
etc.) y teniendo en cuenta lo siguiente:
DERECHO DE ACCESO: En el derecho de
accesose facilitará a los
interesados copia de los datos personales de los que se disponga junto con la
finalidad para la que han sido recogidos, la identidad de los destinatarios de
los datos, los plazos de conservación previstos o el criterio utilizado para
determinarlo, la existencia del derecho a solicitar la rectificación o
supresión de datos personales así como la limitación o la oposición a su
tratamiento, el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de
Protección de Datos y si los datos no han sido obtenidos del interesado,
cualquier información disponibles sobre su origen. El derecho a obtener copia
de los datos no puede afectar
negativamente a los derechos y libertades de otros interesados.
DERECHO DE RECTIFICACIÓN: En el derecho de
rectificación se procederá a modificar los datos de los interesados que fueran
inexactos o incompletos atendiendo a los fines del tratamiento. El interesado
deberá indicar en la solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya
de realizarse, aportando, cuando sea preciso, la documentación justificativa de
la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento. Si los
datos han sido comunicados por el responsable a otros responsables, deberá
notificarles la rectificación de estos salvo que sea imposible o exija un
esfuerzo desproporcionado, facilitando al interesado información acerca de
dichos destinatarios, si así lo solicita.
DERECHO DE SUPRESIÓN: En el derecho de
supresión se eliminarán los datos de los interesados cuando estos manifiesten
su negativa al tratamiento y no exista una base legal que lo impida, no sean
necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, retiren el
consentimiento prestado y no haya otra base legal que legitime el tratamiento o
éste sea ilícito. Si la supresión deriva del ejercicio del derecho de oposición
del interesado al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia, pueden
conservarse los datos identificativos del interesado con el fin de impedir
futuros tratamientos. Si los datos han sido comunicados por el responsable a
otros responsables, deberá notificarles la supresión de estos salvo que sea
imposible o exija un esfuerzo desproporcionado, facilitando al interesado
información acerca de dichos destinatarios, si así lo solicita.
DERECHO DE OPOSICIÓN: En el derecho de
oposición, cuando los interesados manifiesten su negativa al tratamiento de sus
datos personales ante el responsable, este dejará de procesarlos siempre que no
exista una obligación legal que lo impida. Cuando el tratamiento esté basado en
una misión de interés público o en el interés legítimo del responsable, ante
una solicitud de ejercicio del derecho de oposición, el responsable dejará de
tratar los datos salvo que se acrediten motivos imperiosos que prevalezcan
sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o sean necesarios
para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. Si el interesado se
opone al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, los datos personales
dejarán de ser tratados para estos fines.
DERECHO DE PORTABILIDAD: En el derecho de
portabilidad, si el tratamiento se efectúa por medios automatizados y se basa
en el consentimiento o se realiza en el marco de un contrato, los interesados
pueden solicitar recibir copia de sus datos personales en un formato
estructurado, de uso común y lectura mecánica. Asimismo, tienen derecho a
solicitar que sean transmitidos directamente a un nuevo responsable, cuya
identidad deberá ser comunicada, cuando sea técnicamente posible.
DERECHO DE LIMITACIÓN AL TRATAMIENTO: En el derecho de limitación del tratamiento, los interesados
pueden solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos para impugnar su
exactitud mientras el responsable realiza las verificaciones necesarias o en el
caso de que el tratamiento se realice en base al interés legítimo del
responsable o en cumplimiento de una misión de interés público, mientras se
verifica si estos motivos prevalecen sobre los intereses, derechos y libertades
del interesado. El interesado también puede solicitar la conservación de los
datos si considera que el tratamiento es ilícito y, en lugar de la supresión,
solicita la limitación del tratamiento, o si aun no necesitándolos ya el
responsable para los fines para los que fueron recabados, el interesado los
necesita para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. La
circunstancia de que el tratamiento de los datos del interesado esté limitado deberá constar claramente en los sistemas
del responsable. Si los datos han sido comunicados por el responsable a otros
responsables, deberá notificarles la limitación del tratamiento de estos salvo
que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado, facilitando al
interesado información acerca de dichos destinatarios, si así lo solicita.
Si no se da curso a la solicitud del interesado, el responsable del
tratamiento le informará, sin dilación y a más tardar transcurrido un mes desde
la recepción de esta, de las razones de su no actuación y de la posibilidad de
presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos y de
ejercitar acciones judiciales.